Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Mission Locale de Villeurbanne recrute un.e futur.e collaborateur.trice « Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e ». En lien direct avec la direction de la Mission Locale, l'assistant.e administratif.ve polyvalent.e est chargé.e d'assurer la gestion administrative du service. Les missions attendues : - Accueillir, renseigner et informer notre public sur les services de la Mission Locale. - Gérer le standard du service - Prendre des rendez-vous et mettre à jour les agendas - Assurer l'administratif des services : rédaction de courrier, mail, mise à jour des dossiers, archivage. - Participer à la gestion logistique des courriers (retrait et dépôt des courriers à la mairie). - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Saisir le suivi des activités sur notre logiciel IMILO et les démarches administratives liées aux dispositifs (PACEA, CEJ.) - Mettre à jour l'affichage et gérer l'animation du lieu d'accueil Profil du Candidat.e : Vos compétences regroupent l'administratif et l'accueil : - Votre maitrise des outils Bureautiques est indispensable, vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique (Planning partagé,[...]
